Vaak als je aan mensen vraagt hoe het met ze gaat zeggen ze druk, druk, druk. Dat is eigenlijk geen antwoord op de vraag. Is het goed dat het altijd maar druk is of is dat een slecht teken? En ben jij stiekem wel diegene die dit antwoord geeft op de vraag hoe het gaat? Heb jij altijd tijd tekort? Mooi moment om er even bij stil te staan en om het anders aan te pakken.
Hoe kan het dat sommige mensen zoveel gedaan krijgen en anderen het altijd maar druk hebben?
We hebben allemaal dezelfde 24 uur in een dag, maar het gaat er om wat je er mee doet. Ik ga je 10 tips geven om meer uit de 24 uur te halen, zodat jouw antwoord wellicht veranderd van druk, druk, druk naar: ‘goed, ik ben lekker bezig! En minder het gevoel hebt dat je tijd tekort komt.
1 – Creëer overzicht
Het allerbelangrijkste is dat je overzicht creëert. Want zodra je het overzicht niet hebt ben je als kip zonder kop allerlei zaken aan het oppakken. En heb je geen idee wat prioriteit heeft en als eerste moet gebeuren. Zorg dat je een planning maakt voor jezelf, maar ook voor het gezin. Maak lijstjes met dingen die moeten gebeuren zodat het uit je hoofd en op papier is. En schrijf bijvoorbeeld ook de dingen op waar je op wacht. Dus stel dat je drie online bestellingen hebt gedaan in het weekend? Schrijf dit dan op de gezinsplanners, de waiting-for-list of in je eigen planner. Zo hoef je er niet over na te denken of alles al binnen is, want je hebt het overzicht. Door alles wat in je hoofd steeds rondzweeft op te schrijven creëer je meer rust in je hoofd en heb je het overzicht
2 – Afmaken van zaken
Wat vaak gebeurt is dat mensen zich makkelijk laten afleiden in een taak en dan naar de volgende taak gaan. Dit kan zakelijk zijn als je gestoord wordt door een collega die iets van jou wil waardoor je jouw eigen werk on afgerond laat liggen. Maar ook thuis in het huishouden komt dat voor. Een halve afwas, een halve was die gevouwen ligt, een boodschappentas die nog niet is opgeruimd etc. Leer jezelf eerst een taak af te ronden, voordat je door gaat naar de volgende taak. Hierdoor creëer je meer rust in je hoofd en heb je minder open loopjes omdat je taken afsluit.
3 – Leer jezelf aan die 3 stappen extra te zetten
Dit is een handig trucje die je even in je hoofd moet prenten. Soms is het zo veel makkelijker om 3 stappen extra te zetten, om een opgeruimder huis te hebben. Bijvoorbeeld bij het zetten van een kopje thee kan je het papieren theezakje op het aanrecht laten liggen, met als gevolg dat het aanrecht een rommeltje wordt. Door jezelf zoiets simpels aan te leren door 2 stappen extra te zetten naar de papierbak, is het direct opgeruimd en het kost je maar 2 stappen! En ik weet dat er mensen zijn die dit doen (want ik woon er met een samen). Zelf betrap ik mijzelf er vaak op dat ik mijn sokken als ik naar bed ga op de grond wil laten liggen omdat ik zo moe ben, terwijl de wasmand 4 stappen verwijderd is. Ik bedenk dan ‘doe altijd die extra stap’ en leg de sokken direct in de wasmand. Hahaha, misschien een stom en simpel voorbeeld maar wie weet herken je het gedrag zo bij jezelf ook.
4 – Zorg goed voor jezelf zodat je genoeg energie hebt
Belangrijk om veel dingen te kunnen doen is dat jij je goed voelt. Dat je veel energie hebt en de dag aan kan. Zorg dus goed voor jezelf en ga op tijd naar bed, krijg genoeg slaap, eet gezond, wandel of sport regelmatig en drink genoeg water op een dag.
5 – Moet ik het doen? Kijk goed naar jouw taken
Kijk eens goed naar de taken die jij automatisch op je neemt. Moet jij alles doen? Kan je het misschien delegeren of uitbesteden? Aan je partner, jouw kinderen, een schoonmaakster of zakelijk aan je personeel of een Virtual Assistant? Soms zijn we geneigd alles zelf te doen omdat het sneller gaat of beter dan wanneer een ander het doet. Maar zo lang jij alles op je blijft nemen, heb jij het druk. Kijk dus eens goed naar de taken in het huis. Kan dit beter verdeeld? Of zijn je kinderen oud genoeg om te helpen met (kleine) klusjes in huis zoals tafeldekken, helpen met de was op te vouwen of de was op te ruimen in hun eigen kast?
6 – Neem genoegen met een 8,5
Veel mensen zijn perfectionistisch dit is iets wat je in jouw jongere jaren hebt eigen gemaakt om waardering te krijgen of gezien te worden. Nu is perfectionisme niet per se meer een goed werkend systeem voor je. Want, je bent langer bezig met een taak dan nodig is. Probeer eens een 8,5 te geven in plaats van een 10. Hierdoor is het resultaat heel goed, maar niet 100% perfect. En dit kan je heel veel tijd schelen. Het is heel lastig als perfectionist om dit te doen, maar ik daag je uit het te proberen. Zelf heb ik dit ook ervaren en het mooie is, het valt niemand op dat jij een 8,5 geeft in plaats van een 10. Zodra je dat opmerkt, valt het kwartje.
7 – Creëer systemen in huis en op werk
Het klinkt misschien heel saai, maar het werkt wel. Zodra jij vaste systemen of taken hebt dan gebeuren ze en stel je ze niet uit. Dat kan bijvoorbeeld zijn dat je elke maandag je huis poetst, of elke zondag een weekmenu maakt en boodschappen doet. Zakelijk werkt dit ook heel goed. Ik werk met themadagen, waardoor ik elke maandag content schrijf en bijvoorbeeld elke woensdag video’s opneem. Daar hoef ik niet over na te denken en dat geeft rust. Naast systemen, vaste dagen voor taken kan je bijvoorbeeld ook nadenken over vaste plekken voor spullen of een vast moment dat je me-time hebt.
8 – Werk aan de juiste dingen
Belangrijk is het om je prioriteiten helder te hebben. Wat zijn jouw doelen? Zorg dat je elke dag een stapje richting jouw doel zet. Dat geeft namelijk voldoening en rust. Want dan ben je bezig met de zaken die jij belangrijk vindt. Veel mensen zijn de hele dag bezig met urgente zaken. Dat zijn dingen die haast hebben en vaak andere mensen van jou willen (komen vaak binnen via de mailbox). Wanneer je hele dag vol zit met urgente zaken (voor anderen) is er geen tijd over voor zaken die voor jou belangrijk zijn en haal je minder voldoening uit de dag. Omdat je eigen prioriteiten naar achter geschoven worden, ervaar je wel die constante druk… Want je komt geen stapje dichterbij jouw doel. Een oplossing hiervoor is het eerste uur van je (werk)dag te blokken voor een taak die voor jou belangrijk is en dan je mailbox dus uit te laten. Pas na dat uur kijk je wat de wereld van jou wil.
9 – Creëer me-time
Klinkt misschien tegenstrijdig, maar door niet constant te rennen en even tijd voor jezelf te nemen kan het je al heel erg helpen meer rust en overzicht te creëren. Daarnaast rust je even uit en ben je dus niet druk, druk, druk. Al is het maar even een uurtje in het weekend een boek lezen op bed, even alleen een wandeling maken of lekker in bad.
10 – Sta eerder op
Dit is verre weg mijn meest favoriete tool tegen tijd tekort, daarom sluit ik er mee af. Sta eerder op! Je moet hiervoor natuurlijk wel iets eerder naar bed gaan, zodat je wel fit bent en geen slaaptekort hebt. Door eerder op te staan kom je terecht in een heilige zone waarbij de rest van de wereld (of jouw huishouden) nog slaapt. In dit uur (of twee uur) kan je doen waar jij blij van wordt. Wil je rustig opstarten met een kopje koffie en journalen in je dagboek. Heerlijk, doen! Wil je alvast een uur ongestoord aan je doel werken? TOP! Je ontvangt op dit tijdstip nog geen email, sms of andere berichten van mensen die iets van je willen. Maak het een voor jou fijn moment, waar je dus iets doet wat jou iets oplevert. Of dat nu een voorsprong op de dag is, even een rustig momentje voor jezelf of het werken aan een taak die voor jou belangrijk is. Hoe meer je ervan geniet, het makkelijker het wordt om elke dag vroeg op te staan.
Meer tips over vroeg opstaan vind je hier:
