Productiviteit Slimmer werken

Productief met de wet van Parkinson

De wet van Parkinson is een bekende wet in de wereld van productiviteit. Ik ga je in dit blog uitleggen wat het is, hoe het werkt en hoe je het voor je kunt laten werken. 

Je kent vast wel van die vergaderingen die altijd standaard een uur duren, ongeacht hoeveel er besproken moeten worden. Of wanneer je iemand iets vraagt voor je te doen, je het op het allerlaatste moment aangeleverd krijgt. Alle tijd die beschikbaar is voor de taak wordt opgebruikt. Dit noemen ze de wet van Parkinson.

Een taak kost zoveel tijd als er beschikbaar is.

Hoe meer tijd er beschikbaar is voor een taak, hoe langer de taak zal duren. Je neemt er de tijd voor en doet nog niet hard je best omdat er geen haast is. De taak hoeft tenslotte pas vrijdag klaar. Maar, heb je echt 4 of 5 dagen nodig voor de taak? Soms is de taak in 1 uur al klaar. Dat uitstellen van een taak kost ook energie en dat is zonde. 

Bijvoorbeeld een blog schrijven kan in 2 uur. Maar als ik met mijzelf niet afspreek hoe lang ik met het blog schrijven bezig mag zijn of geen deadline afspreek, kan ik er zo maar 3-4 uur mee bezig zijn. Dat is bijna het dubbele. 

Laat de wet van Parkinson in je voordeel werken

Nu je dit weet kan je dit in je voordeel laten werken. Als je samenwerkt met andere mensen en ze moeten jou iets opleveren, kan je het volgende doen. Vraag eerst, hoeveel tijd denk je nodig te hebben om dit te doen? En dan spreek je een deadline af. Stel deze bijvoorbeeld niet op vrijdag maar op woensdag en voilà, je hebt 2 dagen gewonnen met je project. 

Een herkenbaar voorbeeld is de productiviteit die je de week en de dag voor jouw vakantie ervaart. De een na de andere actie rond je af en zelfs dingen die je lang hebt uitgesteld. Dit komt namelijk omdat er een duidelijke deadline is waar jij je aan houdt, want daardoor krijg je zoveel voor elkaar. 

Andere tips die je kan toepassen: 

  • Zorg dat vergaderingen effectief zijn en stoppen wanneer alles is besproken. 
  • Stel deadlines voor anderen, maar ook voor jezelf, dichterbij om de druk er een beetje op te houden. Hierdoor kunnen projecten wel 2x zo snel gaan. 
  • Plan meer deadlines in voor jezelf, zodat je lekker bezig blijft en niet tegen taken op gaat zien. 
  • Zorg dat je niet te veel tijd voor taken inplant. Probeer een taak eens in 30 minuten te doen i.p.v. een uur. En leer dus van jezelf hoe lang een taak echt duurt.
  • Veel mensen hebben dit ook met geld. Het geld wordt opgemaakt in precies de 31 dagen dat een maand duurt. Het is een idee zodra je salaris wordt gestort direct een bedrag over te schrijven naar je spaarrekening. Zo heb je op je lopende rekening minder geld staan, en zal je de maand waarschijnlijk nog steeds redden met iets minder. 

En onthoud: Een taak kost zoveel tijd als er beschikbaar is. 

Ben jij al bewust van deze wet? 

Hartje Mybestself

You Might Also Like...

No Comments

    Leave a Reply