Soms zijn er wel eens van die momenten dat het fijn is om lekker vooruit gewerkt te hebben. Je hebt bijvoorbeeld iets leuks in het vooruitzicht, je gaat bijna op vakantie of je nadert juist een drukke tijd. Wat de reden ook is het is altijd fijn om vooruit te werken. Het geeft rust, overzicht en een gevoel van controle.
In dit blog geef ik je een paar tips waar je rekening mee moet houden als je vooruit wilt werken.
Stap 1 – weet waar je het voor doet
Belangrijk om in beweging te komen is het hebben van een doel. Dus bijvoorbeeld een ontspannen vakantie waarbij je niet bezig hoeft te zijn met je werk. Dat kan een goede motivatie zijn om voor die tijd extra werk te verzetten. Maar een reden kan ook zijn, dat je gewoon meer rust en controle wilt. Er hoeft niet iets speciaals te gaan gebeuren om vooruit te werken. Op dagelijkse basis is dat natuurlijk ook erg fijn, want het geeft je veel rust i.p.v. alleen maar ad hoc te werken en last minute deadlines te halen.
Stap 2 – krijg duidelijk wat er moet gebeuren en maak het concreet
Het is moeilijk om in beweging te komen als je niet weet wat je precies moet doen. Zodra het doel vaag zal je meer aan het uitstellen zijn dan actie ondernemen. Ga dus zitten met een vel papier en schrijf alles wat duidelijk is op. Som op wat er moet gebeuren. Maak daarnaast een lijstje van dingen die nog niet helemaal duidelijk zijn. Wat is de eerst volgende actie die je daarop zou kunnen nemen? Moet je iets navragen bij een ander of een uurtje thinking time inplannen voor jezelf?
- Stel je publiceert normaal 2 blogs per week. Schrijf er dan eens 3 per week. Zo loop je na 2 weken al een week voor op je ‘normale’ blog planning. Dat geeft rust en maakt je creatiever omdat er geen druk op zit om last minute een onderwerp te bedenken.
- Of dat je normaal 5 social media posts in plant voor de week. Stel dat je de tijd dat je hier aan werkt iets langer maakt en in een keer 25 social post plant voor de komende tijd? Soms is het namelijk makkelijker als je er toch al in zit, meer posts te bedenken dan elke dag helemaal nieuw op te starten met een nieuwe post.
- Schrijf je een boek? Probeer het aantal woorden dat je wekelijks schrijft te verhogen met bijvoorbeeld 20%.
Stap 3 – maak een goede planning
Uiteraard is het belangrijk om nu een goede planning te maken waardoor je goed het overzicht behoud én door de extra taken je dagen niet te vol plant. Je weet nu wat je de komende tijd extra wilt doen, verdeel dat over de weken die er nog zijn. Daarna is het belangrijk dat je een realistische planning maakt op dagelijkse basis. Goed plannen en weten wat je wilt is de basis van vooruitwerken. Probeer daarnaast zoveel mogelijk gelijksoortige taken te batchen.
Stap 4 – zorg voor focus blokken en productieve dagen
Belangrijk om nu extreem productief te zijn. Laat je niet verleiden door afleidingen, ga niet scrollen op social media. Zet je e-mail uit en bekijk deze alleen op bepaalde tijden per dag. Plan elke dag minimaal een focusblok en zorg dat je helemaal in de hyperfocus komt door alle afleidingen uit te zetten.
Stap 5 – doe een stapje extra
Extra taken en dezelfde hoeveelheid tijd in een dag of week betekent dat je iets op een andere manier moet gaan doen. Wat kan jij slimmer of anders doen? Wellicht zorgt alleen al de druk van iets meer moeten met een deadline er al wel voor dat je productiever bent en meer gedaan krijgt. Als dat niet zo is, step up your game! Waar kan jij je goed concentreren? Ga daar werken. Hoe zorg je er voor dat jij in een goede creatie flow komt? Sta hier bij stil en pas het toe.
Ik hoop dat deze tips je inzicht hebben gegeven in het voorruit plannen van je werkzaamheden en dat het vooruitwerken je meer rust én controle geeft.
Laat me hieronder weten in welke situatie het altijd goed lukt om vooruit te werken?
No Comments