We kennen allemaal een stressvolle periode. De boog is lang gespannen, er zijn meer taken dan tijd en de dagen vliegen voorbij. Vaak gaat de periode vanzelf weer over en wordt dit afgewisseld met iets een rustigere periode. Maar als de werkstress structureel is dan is dit niet lang houdbaar. Je kan overspannen raken of burn-out.
Uit eigen ervaring kan ik je vertellen dat je een burn-out graag wilt voorkomen. Dit is namelijk het effect van jarenlang stress en druk van buitenaf maar ook vanuit intern. De boog staat zo gespannen dat je op een gegeven moment niets meer kan. Echt letterlijk niets meer dan op de bank zitten en voor je uit staren. De ene persoon houdt de werkdruk een paar maanden vol, terwijl dat bij de ander misschien een jaar duurt voordat je instort. Iedereen is hierin anders.
Het is volgende week de week van de werkstress en het is een mooi moment om daar even bij stil te staan. Hoe is het met jouw stress gesteld? Ervaar jij al enige tijd druk vanuit je baan? In dit artikel deel ik een aantal tips met je om bewust te worden van de druk en natuurlijk tips om de druk te verlagen.
“Een derde van het werkgerelateerde verzuim is veroorzaakt door werkstress”
Uiteraard werkt werkdruk op sommige momenten ook goed. Je komt in beweging, krijgt veel gedaan voor een spoed project en je ziet snel resultaat wat heel bevredigend is. Maar daar gaat het nu niet om. Ben jij iemand die de hele dag in meetings zit, luncht achter zijn of haar bureau en ’s avonds nog eens je laptop openklapt om ‘je werk’ te doen waar je overdag geen tijd voor had? Lees dan snel verder!
8 tips om werkstress tegen te gaan
- Herken de stress signalen
Sta regelmatig bij jezelf stil. Hoe voel je je? Heb je zin in je werk? Word je geleefd door werk? Haal je er plezier uit? En waardoor raak jij gestrest? Zodra je opmerkt wat de aanleiding is, kan je actie ondernemen. - Doe een breindump van alle losse eindjes die in je hoofd zitten.
Zet deze op papier. Heeft alles even veel haast? Kan je prioriteiten aan taken geven? Kun je sommige dingen op de later/misschien lijst zetten omdat ze nu geen bloedspoed hebben? Is er misschien een taak die je kan delegeren of kan je om hulp vragen?
- Manage de afleidingen
- Zorg dat je niet de hele dag je inbox hebt open staan en 60 keer een minuut bent afgeleid door een email die binnenkomt. Liever 3×20 minuten je email checken en beantwoorden op een dag en de rest wat meer gefocust werken.
- Zet ook pop-up op je computer en je telefoon uit. Elke keer word je door een push bericht uit je concentratie gehaald en het kost je 20 minuten om weer op het concentratieniveau te komen waar je was, voordat je het berichtje kreeg.
- Hetzelfde geldt voor collega’s die te pas en te onpas aan je bureau staan met een vraag. Heb je een eigen kantoor? Sluit dan de deur en spreek af dat je alleen gestoord mag worden als de deur open staat.
- Begin vroeger (en ga ook eerder weg)
Voor mij was dit in de corporate wereld echt een hele goede oplossing. Ik was altijd als eerste op kantoor, waardoor ik ongestoord mijn werk kon doen. Want er zijn in de ochtend nog weinig afleidingen zoals telefoon en nieuwe e-mails. En daarnaast ben ik in de ochtend scherper én gaf het mij een heel voldaan gevoel om een belangrijke taak (Eat that frog) al te hebben afgerond voordat mijn collega’s arriveerden op kantoor. Wel is een aandachtspunt om dan ook eerder weg te gaan aan het eind van de dag. Lastig als al je collega’s er nog zitten, maar je bent het verplicht aan je zelf. Gebruik dat moment om het eten alvast voor te bereiden, boodschappen te doen op een rustiger moment in de supermarkt of echt iets voor jezelf (me-time).
- Is elke meeting waarbij je aanwezig bent echt nodig?
Sommige bedrijven hebben een enorme vergadercultuur. Voor alles wordt een ‘meeting ingeschoten’.De eerste 10 minuten wacht iedereen totdat de laatste persoon binnen is en aan het einde zijn de echte acties nog niet afgetikt of verdeeld. Bedenk goed bij welke meeting MOET jij aanwezig zijn? En voor welke is de notulen genoeg? Maak hier duidelijke keuzes in en verdoe je tijd niet bij meetings waar je niet nodig bent.
- Laat je perfectionisme los
Leer jezelf aan om op alle vlakken een 8 te geven in plaats van een 10. Het verschil tussen de 8 en de 10 merken jouw collega’s of baas niet. Maar jou bespaart het zomaar een uur of twee puntjes op de i zetten en perfectioneren. Lever gewoon goed werk op, maar laat het perfecte werk achterwege. Dit bespaart je echt veel werkstress.
- Zorg goed voor jezelf
Zorg dat je elke dag pauze neemt en eet niet achter je bureau of in een meeting. Het is belangrijk dat je even afschakelt van je taak en even een moment ontspant met je collega’s. Dat kan zijn dat je praat over niet werk gerelateerde zaken of even een wandeling maakt buiten. Belangrijk dat je naast de inspanning ook genoeg ontspanning hebt. Zorg altijd voor een fles water op je bureau zodat je genoeg drinkt gedurende de dag.
- Zet je laptop ’s avonds niet meer aan
Veel mensen zijn geneigd ’s avonds nog even die presentatie te maken of om hun email te checken. Maar hierdoor ben je nog veel langer in je hoofd met je werk bezig. Dat veroorzaakt stress. Belangrijk om juist als je thuiskomt af te schakelen en tijd met je gezin of partner door te brengen of je hobby te beoefenen. Werk gewoon ’s avonds niet meer. Reis je met de trein naar werk? Gebruik dan de reis naar huis om de laatste dingen af te ronden, e-mails te beantwoorden en een actielijstje te maken voor de volgende werkdag.
Ik hoop dat deze tips je helpen even stil te staan bij jouw werkgerelateerde stress en dit te verminderen. Minder werkstress draagt bij aan meer werkgeluk en een gezonder leven. Door stress is je hartslag en je ademhaling namelijk verhoogd en zweet je meer. Dat willen we toch eigenlijk alleen in de sportschool 😉
No Comments