Productiviteit

Productief thuiswerken met kinderen

Oké, het is echt een uitdaging! Thuiswerken, kinderen die aandacht willen en alle andere ballen hooghouden (hallo huishouden!). I feel you. Productief thuiswerken met kinderen worstelen nu veel moeders mee. Je wilt als ondernemer toch stappen zetten voor je bedrijf en als je in loondienst werkt is het natuurlijk ook belangrijk op te leveren van wat er van je verwacht wordt. 

Echt productief en gefocust werken kan lastig zijn omdat er veel afleiding en interrupties zijn. Maar het is niet onmogelijk. Met deze tips haal je het beste uit je dag en lever je ook nog de resultaten op die van je verwacht worden. 

Zo werk je productief thuis!

  • Maak je eigen planning en to-do lijst de dag van tevoren

Hiermee zorg je dat jouw dag al van te voren gepland is, prioriteiten duidelijk zijn en meteen weet waaraan je de volgende dag gaat beginnen. Dit bespaart jou belangrijke tijd en energie. Stel wel je verwachtingen bij wat je op een dag kunt doen. Plan je dag niet zo vol als je zou doen wanneer je gefocust en alleen kan werken op kantoor. Anders raak je alleen maar gefrustreerd als je jouw taken niet gedaan krijgt.

  • Sta extra vroeg op.

Zelf sta ik om 5 uur op om dingen voor mijzelf te doen of te schrijven aan een online cursus of project wat aandacht vergt. Zorg dat je een focus taak of belangrijke taak in deze periode al doet/af krijgt. Dat geeft een ontzettend goed gevoel en meer rust. Zijn je kinderen vaak vroeg wakker, spreek dan af met je partner dat hij de ochtend ‘pakt’. Zo kan jij je nog even blijven focussen. 

  • Maak een planning met de kinderen en partner

Wat gaan zij vandaag doen? Wat doen ze als mama (en papa) zich moeten concentreren op werk? Leg het ze uit, zodat bekend is wat van ze verwacht wordt. Spreek met je partner af wanneer jij een belangrijke afspraak hebt en moet focussen zodat je dit met elkaar kunt afstemmen. Wie helpt ze met schoolwerk als dat nodig is? Verdeel eventueel de ochtend en de middag met je partner.

  • Zorg voor een opgeruimde en fijne werkplek

Grote kans, wanneer je geen extra kamer of kantoor hebt in huis waar je kunt werken, dat je aan de keukentafel zit. Zorg ervoor dat er geen andere dingen liggen dan jouw laptop, planner en notitieboek. Heb je wel een aparte ruimte om te werken, ga dan daar zitten. Je bent echt productiever omdat je jezelf beter kunt afsluiten en er minder afleiding is.

  • Laat je niet afleiden

Laat je niet te veel afleiden door de huishoudelijke taken die je nu misschien om je heen ziet. Schrijf ze op een to-do lijstje voor later. Je kan wel slim om gaan met bepaalde taken. Als je een telefoongesprek hebt met een collega, kun je prima even de was ophangen.

  • Batch je taken om productief te zijn

Combineer zoveel mogelijk gelijke taken en doe deze achter elkaar. Dit zorgt ervoor dat je niet veel hoeft te schakelen en sneller bepaalde zaken afhandelt.

Bijvoorbeeld: beantwoord alle mailtjes in 1 blok van 30 minuten. En batch alle telefoontjes die je vandaag wilt plegen.
Zo voorkom je dat je te veel tussen taken switcht. Switchen kost namelijk veel energie en zorgt ervoor dat we aan het einde van de dag erg moe zijn. Zeker nu je naast de gewone werkafleidingen ook nog afgeleid wordt door de kinderen. Dus bundel zoveel mogelijk de zelfde soort taken.

  • Maak onderscheid tussen soorten taken

Bedenk welke taken nog meer aandacht en focus vergen en wat ‘regel taakjes’ zijn. Regel taakjes zijn vaak dingen die je wel kunt doen in het bij zijn van anderen. Even een what app beantwoorden, een tikkie betalen of een factuur overschrijven etc. Zorg dat je de taken die juist meer aandacht vergen doet op een moment dat de kinderen lief aan het spelen zijn of vroeg in de ochtend als iedereen nog slaapt. 

  • Screentime

Gebruik screentime goed! Natuurlijk willen we onze kinderen niet te lang voor de tv zetten, maar soms is het wel fijn dat de tv even ‘oppast’ als je wat moet doen. En ook voor je kinderen even een rust momentje. Zet een (leerzame) serie of film op, zet zelf een noice cancelling headphone op en ga even gefocussed knallen aan je volgende belangrijke taak. 

Maak de afspraak met je kinderen dat wanneer jij je koptelefoon op hebt, je even niet gestoord mag worden. Leg ze ook uit waarom. 

  • Samen gezellig lunchen met de kinderen

Thuiswerken met kinderen heeft ook voordelen, want je kunt samen lunchen. Maak er een leuke pauze van en lunch bewust en met aandacht samen en ga even lekker naar buiten. De tuin in, speeltuin of maak een wandeling in het bos. Even 100% aandacht voor de kinderen, zodat ze daarna weer lekker zelf kunnen spelen.

  • Keuzes maken

Bekijk richting het einde van de dag je do-lijst of planning. Welke taken zijn nog over en wat je nog wil/kan doen vandaag? Wees realistisch. Als iets niet meer lukt, schuif het dan door naar morgen als de taak dat toestaat. Eventueel kun je er nog voor kiezen om in de avond een uurtje te werken, als de kinderen slapen.

  • Plan je volgende dag vooruit

En dan kom ik meteen weer uit op het volgende: maak je planning of to-do lijst voor de volgende dag. Je hebt er vast geen zin in, maar het kost je slechts 5 minuutjes. Dan weet je morgen precies wat je moet doen en kan je meteen beginnen. Zo verlies je morgen geen tijd aan het besluiten wat je eerste moet doen. Voor het goed plannen van je dag kan ik de 1-3-5 methode aanraden. 

Ik hoop dat deze punten je enigszins helpen om het productief thuiswerken met kinderen goed aan te pakken. Dat je in ieder geval iets gedaan krijgt en je niet gestrest raakt van het vele switchen.

Succes!

Hartje Mybestself
Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen

You Might Also Like...

2 Comments

  • Reply
    Danneels Sophie
    25 mei 2020 at 23:10

    Dankjewel voor zoveel wijze raad en tips! 💕

Leave a Reply